У компании «Фанцзе» есть собственное офисное здание, и банкеты обычно проводятся в конференц-залах головного офиса. На этот раз ожидается около двухсот участников: шестьдесят человек из головного офиса и примерно сто пятьдесят представителей дочерних компаний. С учётом тех, кто находится в отпуске или в командировке, фактическое число гостей составит от ста восьмидесяти до двухсот.
Большой банкетный зал занимает около пятисот квадратных метров. От входной аркады до сцены расположены шесть круглых колонн. Основная расстановка — круглые столы по десять мест за каждым. По обе стороны, а также спереди и сзади установлено по два проекционных экрана.
Согласно прежнему опыту, на полугодовом собрании присутствовало около девяноста человек, и бюджет на оформление, включая цветочные композиции, составлял от пятидесяти до восьмидесяти тысяч юаней. В этот раз ситуация особенная: цветочное оформление, декор выставочной зоны, кейтеринг и чайные закуски были выделены в отдельные лоты для тендера, в отличие от прежней практики единого подрядчика. Поэтому границы ответственности между исполнителями могут оказаться размытыми или даже возникнут пробелы. Однако все победившие компании будут координироваться через административный отдел, чтобы обеспечить целостность проекта.
Из-за значительного увеличения числа гостей масштаб мероприятия вырос в несколько раз, и бюджет соответственно повысился — ориентировочно до ста пятидесяти–двухсот тысяч юаней.
На цветочное оформление планируется выделить около 20 % средств, ещё 20 % — на чайные закуски, 30 % — на напитки, а оставшиеся 30 % пойдут на аудиооборудование, баннеры, мелкие подарки и прочий реквизит.
Поставку чайных закусок уже зарезервировали для компании «Хуацзя». Расчёт идёт из расчёта один большой набор «Цзяцзяфу» на человека, то есть необходимо подготовить около 2500 порций пирожных на сумму примерно 12 000 юаней.
Дизайн цветочного оформления будет определяться конкурсным отбором: компании-участницы должны представить свои предложения, провести презентацию и защитить концепцию перед комиссией, которая примет окончательное решение.
Поскольку это полугодовое собрание, сроки крайне сжаты: весь план мероприятия должен быть утверждён до 10 июня, а результаты всех тендеров объявлены не позднее 7 июня. Получается, у Мидо остаётся всего три–пять дней на подготовку конкурсной документации и презентации.
Мидо мысленно воссоздавала план банкетного зала и постепенно набрасывала эскизы своего дизайна. Основной фон, безусловно, будет белым, но можно добавить градиентный переход — от белого к розовому, затем к фиолетовому и красному. Сцену можно оформить в теме «Феникс, возрождающийся из пламени». Цветочные композиции у основания колонн также должны следовать этой градиентной палитре.
Для столов она задумала высокие бокалы с цветами, а букеты нужно подготовить ровно по числу награждаемых. Кроме того, можно использовать фирменную продукцию компании в качестве ваз для цветов…
Круговые и линейные композиции украсят вход в зал и центральную зону помещения…
Не заметив, как наступило утро, Мидо всё ещё была погружена в работу. Когда сосредоточиваешься на чём-то одном, время летит незаметно.
Так, добавляя и убирая детали, она завершила общую концепцию цветочного оформления для банкетного зала «Фанцзе». Подключив чертёжный план к устройству с записью нейроимпульсов, она перенесла эскиз на бумагу…
Этот концепт-рисунок пока грубоват и требует доработки деталей, но цветовая гамма получилась идеальной: фон плавно углубляется от светлых тонов к тёмным, а в центре сцены — феникс, вырывающийся из огненного кольца. Эта деталь не только подчёркивает тему мероприятия, но и символически отражает решимость «Фанцзе» провести неизбежные реформы. Можно сказать, что эта работа — вершина её нынешнего мастерства!
Несмотря на бессонную ночь, Мидо не чувствовала усталости. Её переполняли воодушевление и вдохновение, и ей не терпелось поделиться своей идеей с кем-нибудь, рассказать о замысле и творческом видении!
Услышав внизу голоса Хуачуаня и Листочка, она схватила чертёж и выбежала на улицу…
Неожиданная встреча со «знакомым»
В понедельник в половине десятого утра Мидо прибыла в холл компании «Фанцзе». Ради участия в этом коммерческом тендере на цветочное оформление она даже перенесла подписание договора на открытие бизнес-парка с утра на тринадцать часов тридцать минут — жертва немалая!
В зоне ожидания уже сидели несколько человек. По её прикидкам, здесь собрались представители трёх компаний. Все они заняли отдельные диваны, образовав треугольник, и хотя внешне вежливо кивали друг другу, в их взглядах читалась настороженность и враждебность.
Чтобы выглядеть официально, Мидо выбрала строгий деловой костюм: блузку небесно-голубого цвета с короткими рукавами, юбку-карандаш бежевого оттенка до колена и жёлтые босоножки на невысоком каблуке. Такой свежий и модный образ вызывал симпатию. К тому же её естественная улыбка располагала к себе.
Остальные две компании пришли парами — менеджер по работе с клиентами и ассистент. Только Мидо явилась одна, держа в руках подготовленные документы, и выглядела совершенно безобидно.
Пара справа включала в себя молодого человека лет двадцати семи–восьми, который то и дело бросал на неё взгляды. Однажды он так увлечённо смотрел, что Мидо поймала его врасплох. Чтобы сгладить неловкость, он первым заговорил, и между ними завязалась непринуждённая беседа.
Парня звали Сунь Ян, он работал ассистентом в одном из филиалов цветочной студии «Сыцзинь». Их генеральный директор ранее сотрудничал с «Фанцзе», поэтому на этот тендер им формально направили приглашение. Однако сам генеральный директор посчитал заказ слишком мелким и не стал участвовать. Лишь Сюэли, руководительница филиала, через дальние связи сумела получить доступ к тендерной документации — поэтому они и приехали.
Но сам Сунь Ян, судя по всему, не верил в успех своей компании. Он шепнул Мидо, что сроки подачи заявок слишком короткие — за три–пять дней невозможно создать что-то оригинальное, и все просто предложат стандартные композиции: цветочные корзины, колонны и свечи на столах.
Его пессимизм был настолько очевиден, что его начальница Сюэли недовольно кашлянула пару раз. После этого молодой человек больше не осмеливался говорить.
К счастью, это молчаливое противостояние длилось недолго. Администраторша подошла и обратилась ко всем:
— Представители «Сыцзинь», «Юаньфан Энвайронмент» и «Хуацзя» — все на месте?
Значит, тот полноватый мужчина в цветастой рубашке и с массивной золотой цепью напротив — представитель компании «Юаньфан Энвайронмент»! По его внешнему виду не скажешь, что он профессионал в цветочном деле. Мидо незаметно отвела взгляд. Как и остальные, она ответила «присутствует».
— Раз все собрались, прошу следовать за мной наверх!
Они поднялись на лифте и вышли на двенадцатом этаже. Затем по очереди вошли в небольшую конференц-залу, где уже ожидали организаторы.
Посередине сидела Фиона — ответственная за мероприятие. По обе стороны от неё расположились двое мужчин лет тридцати. Тот, что слева, выглядел доброжелательным и улыбчивым, а справа — суровым и холодным.
Участники тендера расселись напротив троицы экспертов, и началось официальное разъяснительное совещание.
— Все ознакомились с тендерной документацией? — начал суровый мужчина, ведущий встречу. — Поскольку сроки очень сжаты, мы собрали вас сегодня, чтобы подробнее разъяснить условия и попросить сразу предоставить документы для предварительной квалификации. Надеемся, сегодня же сможем принять решение и двигаться дальше…
Он монотонно зачитал содержание тендера, потратив на это около получаса. Его безжизненный голос эхом разносился по комнате.
Никто не задавал вопросов, все молча перелистывали уже знакомые страницы.
Мидо сделала вид, что не знает Фиону, и не стала заводить разговор в такой обстановке. Она сверила документы с требованиями тендера и убедилась, что всё в порядке. В это время суровый мужчина закончил зачитывать раздел «Объём и содержание работ».
Возможно, из-за нехватки времени, а может, потому что другие компании часто участвовали в подобных мероприятиях и имели больше опыта, никто не стал задавать особых вопросов. Мидо тоже получила ответы на все интересующие её моменты по электронной почте, поэтому разъяснительная часть завершилась без дополнительных обсуждений.
Затем началась проверка документов. У «Хуацзя» всё было подготовлено тщательно и безупречно — их допустили с первого раза! У остальных двух компаний обнаружились недочёты.
У «Юаньфан Энвайронмент» истёк срок годности регистрационного удостоверения, и новое ещё не подали. Кроме того, доверенность была оформлена некорректно: юридическое лицо компании — Юань Хэнсинь (жена бывшего вице-президента), а подпись поставил Юань Хэнсэнь.
Проверяющий хмуро указал на все эти нарушения.
Услышав, что одно не в порядке, другое не соответствует требованиям, мужчина в цветастой рубашке вспылил:
— Господин Мэн, вы что, решили мосты жечь? Мы в «Юаньфан» уже шесть–семь лет работаем с «Фанцзе»! Каждое праздничное оформление, каждый цветочный стенд — всё делали мы! Раньше никогда не требовали доверенности или подтверждения регистрации! Да, господин Фан сейчас в беде, но ведь между братьями остаются чувства, верно?
«Он что, глупец или притворяется?» — подумала Мидо, бросив на него любопытный взгляд. — «Разве в такой ситуации уместно апеллировать к личным связям?»
По интонации она уловила намёк: неужели «Юаньфан Энвайронмент» принадлежит шурину того самого вице-президента, дело которого передали в прокуратуру?
Мидо незаметно посмотрела на Фиону. Та, уловив её взгляд, чуть заметно кивнула — догадка верна!
Как и ожидалось, суровый мужчина разозлился и громко хлопнул ладонью по столу:
— Господин Юань, ваши документы не соответствуют требованиям, которые чёрным по белому прописаны в тендерной документации. Здесь речь идёт не о личных отношениях! Если вы соответствуете условиям — никто не станет чинить препятствий; если нет — ничем не могу помочь. Вернитесь, подготовьте всё заново и сдайте до конца рабочего дня. Тогда, возможно, вас допустят.
С этими словами он больше не обращал внимания на оппонента и перешёл к проверке документов «Сыцзинь».
— Ваша доверенность тоже не соответствует требованиям. Вы — филиал, поэтому печать и подпись должны быть от головного офиса, а также подписаны генеральным директором головного офиса. Исправьте и принесите до конца дня!
— Ах, господин Мэн, наш генеральный директор сейчас в командировке на севере! Он никак не успеет вернуться вовремя. Может, разрешите подать доверенность позже? — кокетливо попросила Сюэли, поправляя волосы.
Если бы не слова Юаня, намекавшие на злоупотребление служебным положением, и если бы рядом не сидели Фиона с доброжелательным мужчиной, возможно, он и пошёл бы навстречу. Но после обвинений Юаня в необъективности, а теперь ещё и Сюэли лезет под горячую руку — последствия были предсказуемы!
Менее чем за час из трёх компаний две оказались под угрозой дисквалификации. Мидо чувствовала неловкость: она думала, что её первый коммерческий тендер будет настоящей битвой с сильными соперниками, где она сможет блеснуть талантом. А вышло — всего пара никчёмных фирм!
«Неужели “Фанцзе” — публичная компания, но на её тендер пришли лишь такие вот “кошки”?» — недоумевала она.
Если бы Фиона знала её сомнения, она бы с удовольствием рассказала всю подноготную. Во-первых, «Фанцзе» действительно крупный клиент, но раньше все банкеты монополизировала «Юаньфан», поэтому другие цветочные студии почти не контактировали с компанией.
Во-вторых, даже если бы не это, обычно такие тендеры анонсируют через PR-службу или специализированные агентства, и тогда бы желающих было бы множество.
Однако сейчас в компании разгорелся скандал: бывшего вице-президента передали в прокуратуру. Все в панике, административная система дезорганизована, не хватает персонала, эффективность упала, и времени на долгие поиски просто нет. Всего пять дней — и нужно успеть подготовить документы, найти поставщиков, согласовать всё остальное!
И главное — этот банкет явно задуман как подведение итогов прошлого и начало реформ. Будут ли увольнения? Понижения? Перестановки? Никто не знает. В таких условиях мало кто всерьёз задумывается о том, насколько красивы цветы или вкусны пирожные.
Только Фиона, решившая воспользоваться моментом, старается сделать мероприятие по-настоящему значимым. Остальные же пребывают в тревоге!
Как бы ни была разочарована Мидо, чувствуя, будто ударила кулаком в вату, она понимала: раз уж «Хуацзя» прошла отбор и получила право участвовать в конкурсе, нужно приложить все силы — ради первого коммерческого успеха студии и ради репутации Фионы!
Закончив совещание и проверку документов, она вышла из здания, опустив голову и машинально глядя под ноги. Не заметив внезапно выскочившего человека, она столкнулась с ним!
http://bllate.org/book/10528/945544
Готово:
